A pályázat célja, hogy Jász-Nagykun-Szolnok megye katonáinak sorsát, a hátország életét az I. világháború időszakában (beleértve a hadifogság időszakát is) fényképek és dokumentumok segítségével és az Önök közreműködésével felidézzük, a megye közvéleményével megismertessük.

1. A pályázaton csak megyei vonatkozású fényképekkel, dokumentumokkal lehet részt venni.
2. A pályázó a fénykép/irat tulajdonosa adatainak megadásával pályázhat.
3. Beküldhető dokumentumok: fényképek, iratok (tábori lapok, naplók, frontemlékek, igazolványok, oklevelek, stb.).
4. A dokumentumokhoz mellékelni kell egy jegyzéket is, mely a következő adatokat tartalmazza: a beadott dokumentum(ok) megnevezését, sorszámát, a keletkezés feltételezett idejét.
5. A pályázathoz csatolni kell egy szöveges tartalmi összefoglalót, mely tartalmazza a keletkezés körülményeit, lehetőség szerint a fényképen látható személyek nevét, adatait, és egy rövid tartalmi leírást ad.
6. A beadott dokumentumokról a levéltár digitális másolatot készít szkennelés, fényképezés útján, és a beadástól számított egy hónapon belül visszajuttatja azokat a pályázónak. Igény esetén a digitális másolatról elektronikus úton másolatot küldünk.
7. A pályamunka értékelésének főbb szempontjai: az összeállított dokumentumok tartalmi gazdagsága, történeti értéke és dokumentálása.
8. A pályázati anyagokat postai úton vagy személyesen lehet eljuttatni a Levéltárba.
9. A beérkezett pályamunkákat egy szakmai zsűri fogja értékelni.