2009. december 18-án tartottuk évzáró elnökségi ülésünket, melyen az elnökség minden tagja megjelent. A meghívó értelmében:

• Értékeltük a 2009. évben végzett tevékenységünket, a két aktívan működő klub munkáját. Megállapítottuk, hogy a két klub, s az egyesület kitűzött céljainknak, alapelveinknek, alapszabályunknak megfelelően, s eredményesen működött. Nagy figyelmet fordítottunk környezet- és természetvédelmi tevékenységekre, jeles napok megtartására, a néphagyományok és népszokásápolás, valamint a multikulturális nevelésre. Támogattuk és részt vállaltunk a szabadidős és egyéb programokon. A pályázati, szponzori támogatásokat célirányosan használtuk fel.
• Döntöttünk arról, hogy a 2009. évi mérleg elkészítését, a könyvelési feladatok végzését továbbra is pénzügyi szolgáltatás vásárlásával biztosítjuk.
• Elhatároztuk, hogy néhány tagunknak, támogatónknak apró karácsonyi ajándékkal köszönjük meg munkáját, s részt veszünk azt óvodai klub, s egyéb szervezetek adventi programjában, a Micimackó családi sportnapon, s a január havi civil fórumon.
• Az éves közgyűlés összehívását 2010. március első heteiben tervezzük, s előtte elnökségi ülésen fogadjuk el a mérleget és a közhasznúsági beszámolót.